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“达仁堂”杯全国中医药院校第十五届传统保健体育运动会顺利闭幕

2023年08月30日 09:23  点击:[]

由我校承办的全国第十五届传统保健体育运动会(传运会)于2023年8月14日至17日如期进行,为期四天的传统运动会现已圆满的落下了帷幕。虽然传运会结束了,但是在传运会期间网络安全和信息化办公室(网信办-信息技术组)各工作团队不畏艰苦,出色的完成校领导给予的工作任务,为传运会提供技术支持与安全保障。

一、传运会前期工作准备:

此次传运会筹备工作组为网信办制定4个工作任务。

1. 人脸核验系统的准备

接到工作任务后,人脸核验工作团队立刻开展相关技术调研工作,经过多次与筹备组、接待组、安保组沟通后制定如下3个工作场景,①传运会注册人脸核验工作场景:赛前由人脸核验团队收集所有参赛人员基础信息,汇集符合技术要求的人脸照片,对不符合的内容信息驳回后再次审验,合格后进行人脸脱敏工作并将合格照片上传至数据中心服务器。参赛人员到达我校后人脸核验团队组织各参赛团队人员按秩序进行人脸核验签到,并实时动态汇集注册人员数量为接待组做好人员注册报到提供技术支持,直到最后一位参赛人员报到成功。②传运会食堂餐饮人脸核验工作场景:人脸核验工作团队经过前期调研分别设计3个功能区,运动员、教练员工作区,裁判员、技术官员工作区,清真工作区。并对上述工作区进行指示引导,统计每日就餐人员数量并将信息提供后勤保障组。③传运会出入校安全保卫人脸核验统计工作场景:与安全保卫组沟通后在我校校门布置人脸核验设备对进出参赛人员进行人脸核验,精确定位未归参赛人员并将结果第一时间发送至参赛队领队人员及我校保卫人员,保证参赛人员的安全。

2. 比赛场地、住宿无线网络保障

接到工作任务,网络技术团队第一时间赶赴比赛场地、住宿区进行网络信号测试工作,将测试结果反馈至综合协调部门,日以继夜添加相关网络设备,对网络信号进行优化调试。为保障参赛人员的安全用网,网络技术团队加班加点制作每一位参赛人员的账号密码,并发到每一位参赛人员手中,让参赛人员可以无忧使用网络。

3. 比赛场地大屏及计分系统的保障

接到工作任务,多媒体技术团队第一时间赶赴比赛场地对体育馆内的大屏、移动多媒体屏幕进行严格的检查工作,及时发现并修补已经损坏的多媒体设备,对此次赛事开幕式、比赛计分环节、闭幕式等多场景视频播放进行全面的视频技术保障。

4. 传运会视频拍摄及花絮宣传片制作

接到工作任务,视频拍摄技术团队对所要拍摄内容进行详细的筹划与设计,召开了多次的方案讨论会,制定了详细工作内容与人员安排。此次,视频拍摄难度大,工作重,需要拍摄26支参赛队伍的接站、注册、训练、参赛、活动等一系列工作场景。视频拍摄人员不惧高温与劳累,持续加班工作,与参赛队员连在一起,记录下此次赛事的精彩内容。

二、传运会工作亮点:

引入智能化人脸识别核验系统

此次使用的人脸识别核验系统摒弃了传统的人工注册、人工核验餐票,人工核验进出登记信息。转而使用智能信息化人脸核验设备对相关场景进行管理。优点,①提高了人员注册的准确率,缩短注册报到的时间,精准的判断未注册人员信息,并与未注册人员联系安排注册事宜。②提高就餐人员管理效率,参赛人员就餐无需准备凭证,即刻进入即刻就餐,相关就餐信息每日进行统计后提供至后勤保障组用于日报结算。③提高安全保障管理效率。参赛人员出入校需进行人脸核验,若未归校会第一时间发送短信至管理部门即刻与参赛人员取的联系,保证参赛人员的人身安全。

三、传运会后期工作:

网信办下属各技术团队对传运会期间的信息工作进行如下数据汇集:此次参会人员,人脸核验注册人员499人。参赛人员用餐统计总人次6561次。参赛人员出校未归,短信提示人员137次。视频技术团队提供视频花絮资料1份,记录比赛视频资料1份,制作宣传部2分钟视频一份,记录比赛照片3万于张。

四、总结:

传运会虽然结束了,在给各参赛队员带来快乐的同时,也对网信办团队的工作人员得到了历练,对本身的工作有了更深的认识,只有不断的努力工作,严谨的思考才能使工作做的更好,感谢学校领导给网信办参与此次活动的机会,希望网信办在下次的活动中有更好的表现。

图1 信息技术组团队合影

图2 部分信息技术团队合影

图3 信息技术组-四朵金花志愿者

图4 人脸核验工作组制作地标

图5 人脸核验工作组制作指示图

图6 人脸核验工作现场

图7 人脸核验工作现场

图8 多媒体工作现场

图9 视频录制工作现场

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